Hur man budgeterar för ett litet företag: Tips och råd

Kassaflöde är en viktig faktor för alla företag, men det är ännu viktigare för småföretag. I många fall – särskilt företag som precis har börjat – är det viktigt att fokusera på budgeteringsstrategier för småföretag.

När du är mycket uppmärksam på saker som fasta och rörliga kostnader och beräknade intäkter, är du på ett bättre ställe att fatta sunda beslut som bidrar till din långsiktiga tillväxt.

I den här artikeln kommer vi att titta på viktiga småföretagsbudgettips för att se till att du har en sund och blomstrande företagsekonomi.

Varför ditt småföretag behöver en budget

Budgetering är avgörande för små företag, även i deras tidiga skeden. Det ger en detaljerad översikt över ditt företags ekonomiska framtid, vilket gör att du kan fatta välgrundade beslut för att uppnå långsiktiga mål.

Att förbereda en affärsbudget hjälper dig dessutom:

• Identifiera intäktshöjande möjligheter
• Undvik skulder under långsamma månader
• Minska onödiga utgifter
• Upprätthålla finansiell ordning för potentiella lån eller investerare
• Återinvestera överskottsmedel
• Få kunskap om utgiftsområden och tillväxtutsikter
• Säkerställa lönsamhet

Hur man skapar en budget för småföretag i 7 steg

1. Lägg ihop alla dina inkomster

Källa

Först och främst: du kan inte veta din budget förrän du vet hur mycket pengar du faktiskt har. Många småföretagare gör det kritiska misstaget att inte spåra detta tillräckligt noggrant.

För ett företag som har en stadig inkomstström, som ett e-handelsföretag, är detta enkelt att svara på. Det är bara intäkterna du gör från din försäljning. Men för andra typer av företag kan du behöva undersöka situationen närmare.

Till exempel, om du har mer än en plats eller mer än en inkomstkälla, måste du notera dessa. Olika intäktskällor kan inkludera saker som:

• Försäljning från event som mässor och andra event
• Försäljning från andra platser, som tegelbutiker
• Frilansprojekt eller sidoprojekt
• Konsultarvoden debiteras separat

När du går igenom, försök att titta på det senaste året för att få en solid uppfattning om dina medelvärden och intäkter, särskilt om du är ett säsongsbetonat företag som har ebb och flod. Om du är ett helt nytt företag, börja med en blygsam uppskattning så att du får mer pengar istället för mindre.

2. Beräkna dina fasta kostnader

Fasta kostnader är de pålitliga, konsekventa affärsutgifterna som sker på en vanlig cykel, oavsett om den cykeln är per vecka, per månad, per år och så vidare. Det är här det kan ha en stor fördel att ha bokföringsprogram – du kommer att kunna gå tillbaka och se dessa återkommande betalningar om du inte redan har noterat dem.

Här är några exempel på fasta kostnader:

• Hyr för ditt kontor/skyltfönster och utrustning
• Förnödenheter som regelbundet behöver fyllas på
• Företagsförsäkringar, lånbetalningar och skatter
• Lön och förmåner för tjänstemän
• Internet och telefonservice
• Hostingtjänst för din webbplats
• Programvaruprenumerationer, medlemskap och verktyg med en månadsavgift

Källa

3. Glöm inte rörliga kostnader

Variabla kostnader är konsekventa som fasta kostnader, men dollarbeloppet varierar från månad till månad. Dessa kan vara lite svårare att spåra än fasta kostnader, så var noga med dem.

Här är några exempel på rörliga utgifter:

• Råvaror för produktion, som varierar beroende på din produktion
• Frakt- och leveranskostnader, som varierar beroende på din försäljningsvolym
• Verktyg för ditt kontor eller skyltfönster
• Icke-avlönade anställda, som deltidsarbetare eller frilansare och andra entreprenörer som inte har ett fast månadslöneavtal
• Marknadsföringsinsatser (som kan fixas om du har en fastställd marknadsföringsplan eller lägger ut på en byrå)
• Resekostnader för evenemang, affärsmöten och liknande
• Andra kostnader, som professionell utveckling och utbildning

Variabla kostnader kan spela en viktig roll i småföretagsbudgetering, särskilt om du behöver spara pengar eller spendera mindre. Titta på dessa utgifter först för att minska kostnaderna.

Källa

4. Budget för sällsynta utgifter

Det här är de som lätt kan glida igenom stolarna och förstöra din affärsbudget. Tänk till exempel på köp som du inte gör ofta, men ändå behöver göra.

Detta kan inkludera inköp av hårdvara som maskiner, bärbara datorer och till och med mindre föremål som etiketttillverkare. Det här är den typen av saker du inte köper regelbundet, men när behovet uppstår kan de oväntade kostnaderna sätta ett betydande stopp i din affärsbudget.

Detta gäller särskilt när dessa köp är avgörande för att du ska kunna driva ditt företag på ett effektivt sätt dagligen.

5. Bygg en beredskapsfond

Att budgetera för oväntade kostnader är viktigt. Vad händer om din utrustning går sönder eller en olycka inträffar? Att ha en budget avsatt för sådana situationer kan hjälpa till att lindra stress och upprätthålla finansiell stabilitet.

Även om det kanske inte alltid är möjligt att ha en dedikerad nödfond, kan alternativa alternativ som Shopify Capitals finansiering för småföretag hjälpa. Som sagt, en pålitlig beredskapsfond erbjuder extra skydd och sinnesfrid.

6. Skapa din resultaträkning

Efter att ha noterat alla dina inkomster och utgifter, räkna ut och ta reda på din vinstmarginal.

Först, konsolidera alla dina affärsintäkter. Lägg sedan ihop alla utgifter, inklusive fasta, rörliga och engångskostnader. Subtrahera nu dina totala utgifter från din totala inkomst för att se om du gjorde någon vinst.

Här är ett exempel på budget för småföretag:

Utgifter:

Fasta kostnader

• Internet: $65
• Försäkring: $100
• Kontorsmaterial: 30 USD
• Programvaruprenumeration: $50
• Verktyg: $80

Totala fasta kostnader: $325

Rörliga utgifter

• Löner för frilansar: $800
• Resor och underhållning: $150
• Marknadsföring och reklam: $400
• Råvaror: $600
• Frakt och logistik: $200

Totala rörliga kostnader: 2 150 USD

Engångsutgifter

• Utrustningsuppgradering: $300
• Yrkesutbildning: $250
• Webbplatsutveckling: $500

Totala engångskostnader: 1 050 USD

Totala kostnader: 3 525 USD

Total inkomst (6 000 USD) – Totala kostnader (3 525 USD) = Total nettoinkomst (2 475 USD)

Om ditt företag genererade vinst, undersök noga din affärsbudget för att identifiera möjligheter för strategiska investeringar som kan öka effektiviteten och underlätta tillväxt.

Om du led en förlust, håll dig fast besluten. Alla småföretag är inte konsekvent lönsamma. Istället för att dröja vid bakslaget, fokusera på att identifiera förbättringsområden och prioritera intäktsgenererande aktiviteter för att stärka dina ekonomiska resultat.

7. Planera din budget för de kommande månaderna

Efter att ha slutfört det nödvändiga arbetet har du nu korrekt dokumentation av din företagsekonomi. En bra budget går dock längre än nuet och fokuserar på framtiden. Även om det är omöjligt att förutsäga exakta framtida intäkter och utgifter, möjliggör analys av tidigare data relativt exakta uppskattningar.

Skapa ett framåtblickande budgetdokument baserat på den historiska resultaträkningen som du utvecklade tidigare, som omfattar alla intäkter och kostnader. Tänk dessutom på tidpunkten för inköp av hårdvara eller utrustning och allokera medel för nya förvärv eller professionell service.

Börja med vanan och behåll den

Om du är ny på budgetering för småföretag kan allt kännas otroligt överväldigande. Men slutsatsen är: Det är avgörande för småföretag att hålla ett öga på sina kassaflöden och affärskostnader.

När du är medveten om inkommande och utgående pengar kommer du att ha bättre förutsättningar att fatta smarta beslut. Du kommer att kunna skapa en framåtblickande budget – en som finansierar din tillväxt och står för den vilda resan med att vara en småföretagare.

Vanliga frågor om budgetering för småföretag

Vad ska en företagsbudget innehålla?

En budget för småföretag bör innehålla alla förväntade intäkter, såsom investeringar eller löner. Det bör också inkludera alla driftskostnader, såsom hyra, försäkringar, löner och verktyg, plus kapitalutgifter som investeringar i ny teknik eller utrustning. Och glöm inte att inkludera andra viktiga delar i din affärsbudget, inklusive marknadsförings- och reklamkostnader, skatter och eventuella associerade avgifter.

Vilka är de olika metoderna för budgetering?

• Inkrementell budgetering: Inkrementell budgetering tar föregående års budget och justerar den för faktorer som inflation, materialkostnader och försäljningsresultat. Det ger en konservativ inställning till budgetuppdateringar.
• Aktivitetsbaserad budgetering: Aktivitetsbaserad budgetering fördelar medel baserat på utförda aktiviteter, och erkänner dem som primära kostnadsdrivare inom en organisation. Denna metod möjliggör riktad resursallokering och anpassar budgetar till de faktiska aktiviteterna som bidrar till organisationens mål.
• Nollbaserad budgetering: Nollbaserad budgetering innebär att man börjar från början varje år. Alla utgifter måste motiveras och allokeras till specifika avdelningar eller projekt.
• Rullande budget: En rullande budget uppdateras och revideras regelbundet för att återspegla förändrade marknadsförhållanden eller affärstillväxt. Det säkerställer att budgetar förblir relevanta och stämmer överens med företagets växande finansiella behov.

Vilka är de 5 nyckeldelarna i en budget?

• jagncome: Pengar som tjänas in från olika källor som investeringar, löner och statliga förmåner.
• Besparingar: Kostnader för transport, mat, hälsovård, bostäder och underhållning.
• Utgifter: Pengar sparade för framtida mål som barnutbildning eller pensionering.
• Skuld: Utestående lån och finansiella åtaganden.
• Akutfond: Reserverade medel för oförutsedda utgifter som medicinska räkningar eller bilreparationer.

Vad är budgetregeln 50/20/30?

Budgetregeln 50/20/30 är en allmänt erkänd budgeteringsriktlinje. Enligt denna regel måste företagare allokera 50 % av sin inkomst till väsentliga utgifter som livsmedel, verktyg och bostäder, spara 20 % för ekonomiska mål och använda 30 % för livsstilskostnader som underhållning.

Vill du lära dig mer?